Hội cựu học sinh lớp 12I Trường PTTH Ngô Sĩ Liên Bắc Giang niên khóa 1993-1996 được tổ chức và hoạt động theo phương thức tự nguyện, nhằm thắt chặt, gắn bó tình nghĩa bạn bè tương thân, tương ái, tạo điều kiện giúp đỡ nhau trong cuộc sống và công tác. Với Phương châm “Gặp gỡ để thăm hỏi, động viên, khích lệ, chia sẻ và nếu có điều kiện thì hợp tác, giúp đỡ nhau cùng phát triển”. Hội cựu học sinh lớp 12I Trường PTTH Ngô Sĩ Liên Bắc Giang niên khóa 1993-1996 không phải là tổ chức đoàn thể chính trị, kinh tế, văn hóa... Không phụ thuộc sự câu thúc hay quản lý cuả các cấp chính quyền, cơ quan hay tổ chức chính trị nào.
Quy chế hoạt động được soạn thảo trên cơ sở sự đồng thuận của Hội nghị toàn thể lớp.
Nội dung Quy chế như sau:
Điều 1: Đối tượng
- Toàn thể các thành viên lớp 12I – Trường PTTH Ngô Sĩ Liên Bắc Giang, niên khoá 1993-1996.
- Các thành viên tham gia hội trên tinh thần tự nguyện, không ép buộc.
Điều 2: Phạm vi áp dụng
- Áp dụng đối với tất cả các thành viên tự nguyện tham gia hội cựu học sinh lớp (theo điều 1).
Điều 3: Hoạt động chính của quy chế lớp:
1.Tổ chức họp mặt
- Đây là cơ hội để bạn bè cùng nhau ôn lại những kỷ niệm, chia sẻ niềm vui, nỗi buồn, tìm hiểu về công việc, cuộc sống hiện tại, giúp đỡ nhau trong điều kiện có thể…
- Họp mặt các thành viên trong lớp thường niên: 1năm/1lần.
- Địa điểm: Tùy chọn theo từng năm.
- Thời gian: Bắt đầu từ 9h00’ ngày 30 tháng 4 hàng năm.
Nội dung các buổi họp sẽ do ban liên lạc lớp chuẩn bị.
2. Việc hỷ
- Áp dụng đối với: cưới hỏi của các thành viên trong lớp (sau này là con của các thành viên).
- Đại diện Hội lớp & Các thành viên trong lớp đến chia vui.
3. Việc thăm hỏi ốm đau: (nằm viện hoặc tương đương)
- Áp dụng đối với: thành viên trong lớp, bố mẹ tứ thân phụ mẫu của hội viên.
- Đại diện Hội lớp & Các thành viên trong lớp đến thăm hỏi, động viên.
4. Việc hiếu
- Áp dụng đối với: thành viên trong lớp, bố mẹ (vợ hoặc chồng), vợ (hoặc chồng), con của thành viên trong lớp.
- Đại diện Hội lớp & Các thành viên trong lớp đến chia buồn.
Điều 4: Quyền lợi và nghĩa vụ của thành viên
a/ Quyền lợi:
- Được tham gia thảo luận và biểu quyết các vấn đề của lớp đưa ra.
- Được hưởng những quyền lợi thăm hỏi khi gia đình ốm đau, hiếu, hỉ...
- Được tạo điều kiện giúp đỡ khi bản thân, gia đình gặp rủi ro, hoặc gặp khó khăn trong cuộc sống, công tác (trong khả năng cho phép của lớp).
b/ Nghĩa vụ:
- Tích cực tham gia các hoạt động của lớp, chấp hành nghiêm chỉnh quy chế hoạt động của lớp.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khi được phân công từ Ban liên lạc lớp.
- Chia sẻ, giúp đỡ các thành viên của hội trong quá trình học tập, công tác.
- Có trách nhiệm thông báo kịp thời cho ban liên lạc các vấn đề của mình, vấn đề của các thành viên và gia đình các thành viên khác như: hiếu, hỷ, ốm đau, ….
- Đóng góp kinh phí hoạt động theo quy chế.
- Tham gia họp lớp đầy đủ.
Điều 5: Ban liên lạc
Bao gồm 05 người: 01 trưởng ban, 03 phó trưởng ban phụ trách khu vực & 01 phó ban phụ trách tài chính, quỹ lớp. Cụ thể như sau:
- 01 Trưởng ban phụ trách chung.
- 01 phó ban phụ trách khu vực Bắc Giang và các tỉnh phía Bắc.
- 01 phó ban phụ trách khu vực Hà Nội, và các tỉnh Miền Trung.
- 01 phó ban phụ trách khu vực các tỉnh Miền Nam
- 01 phó ban phụ trách tài chính.
Nhiệm vụ:
- Trưởng ban: Phụ trách chung, đưa ra các kế hoạch hoạt động của lớp, bàn bạc, phân công, giám sát nhiệm vụ của các phó trưởng ban, chịu trách nhiệm chung về các hoạt động của lớp.
- Tiếp nhận thông tin: khi bất kỳ thành viên nào trong lớp có việc (hiếu & hỷ), thành viên đó (hoặc các thành viên khác nếu biết) có trách nhiệm thông tin tới trưởng ban liên lạc.
- Xử lý thông tin:
+ Trưởng ban liên lạc có trách nhiệm liên lạc với:
*/ Phó trưởng ban liên lạc phụ trách tài chính: để tiến hành chuẩn bị hậu cần (phong bì,…).
*/ Phó trưởng ban liên lạc phụ trách liên hệ trực tiếp với anh em: để báo cho toàn bộ anh em trong lớp biết.
+ Ngoài việc hiếu hỷ, những việc xảy ra đột xuất khác (trường hợp anh em tai nạn, ốm đau đặc biệt,…). Trưởng ban liên lạc có trách nhiệm trao đổi với các phó ban & xây dựng các phương án thăm hỏi cụ thể.
+ Duy trì & công bố các thông tin quan trọng trên Blog của lớp 12I (họp lớp, hiếu, hỷ,…).
- Phó trưởng ban: Trợ giúp cho trưởng ban, chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, trước lớp về về nhiệm vụ được giao.
- Phó ban phụ trách tài chính: chuẩn bị các kế hoạch thu chi quỹ lớp, báo cáo tình trạng thu, chi, quỹ lớp rõ ràng, minh bạch.
Ban liên lạc có trách nhiệm đứng ra chuẩn bị, tổ chức, thông báo & tự thực hiện hoặc phân công các thành viên khác thực hiện các công việc: họp lớp, quỹ lớp, thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau...
Nhiệm kỳ của Ban liên lạc lÀ 03 năm: Các thành viên trong ban liên lạc họp tối thiểu 02 lần 01 năm, có thể họp trực tiếp hoặc trực tuyến. Một năm một lần tổ chức họp mặt toàn thể thành viên trong lớp. Thời gian, địa
điểm cụ thể Ban liên lạc sẽ thông báo trước 02 tháng tổ chức họp lớp.
*/ Quyền lợi của Trưởng, Phó ban: Mỗi năm được hưởng 100.000đ tiền điện thoại, trích từ nguồn thu của lớp.
Điều 6: Kinh phí cho hoạt động lớp.
- Kinh phí do các thành viên trong lớp đóng góp theo quy định chung: 200.000đ/người/01năm. Sau đó tuỳ tình hình cụ thể để đóng góp cho phù hợp do các hội viên quyết định tại các lần gặp mặt. Riêng một số bạn có hoàn cảnh khó khăn, hội có xem xét miễm, giảm hội phí.
- Khi tham gia liên hoan họp lớp thì các thành viên sẽ đóng thêm phục vụ cho chi phí này (dự tính khoảng 300.000đ/người/lần tham dự).
- Ngoài các kinh phí bắt buộc trên, Hội lớp khuyến khích các bạn có điều kiện tham gia đóng góp thêm để tạo thêm kinh phí hoạt động cho lớp (việc đóng góp này là tùy tâm).
Trong những trường hợp đột suất phải đóng góp thêm kinh phí thì Ban liên lạc sẽ thông báo.
- Tài khoản tạm thời của lớp:
Đại diện: ………… Số tài khoản: …………….. Ngân hàng……… Việc đóng quỹ lớp theo quy định vào tháng 1 và tháng 7 hàng năm; có thể đóng trực tiếp cho …………… hoặc chuyển vào số tài khoản trên và thống báo cho ……… cập nhật trên Blog.
Điều 7: Chi tiêu cho các hoạt động
- Việc chi tiêu phải công khai, minh bạch, đúng nội dung theo quy định, có đầy đủ hoá đơn chứng từ và được Ban liên lạc phê duyệt.
- Việc chi tiêu & tình trạng Quỹ của lớp sẽ được Ban liên lạc báo cáo công khai tại mỗi cuộc họp của lớp. Ngoài ra, tất cả các thông tin tài chính này cũng sẽ được đăng công khai trên Blog của lớp.
- Các khoản chi quỹ:
+ Hỷ: 300.000 đồng (mua quà tặng + phí đi lại vận chuyển)
+ Hiếu: 300.000 đồng (Vòng hoa + phong bì + phí đi lại vận chuyển).
+ Ốm đau: 300.000 đồng (Hội viên ốm nằm viện 5 ngày trở lên; mua quà tặng + phí đi lại vận chuyển).
+ Chi phí họp lớp: đặt tiệc tại nhà hàng + karaoke + quà tặng…
Lưu ý: Với tất cả các đám thăm hỏi, nếu khoảng cách từ chỗ Ban liên lạc đến chỗ các đám được tổ chức thăm hỏi xa quá 60km, nếu không có điều kiện đến được, Hội sẽ tổ chức thăm hỏi qua đường bưu điện hoặc Hội sẽ tổ chức thăm hỏi vào thời gian gần nhất và tại địa điểm thích hợp nhất.
Điều 8: Kết nạp mới, khai trừ thành viên:
1- Kết nạp mới:
- Một số thành viên không có điều kiện (mặc cảm, thời gian,…) tham gia ngay trong năm đầu tiên thì có thể tham gia vào bất kỳ thời điểm nào nếu có nguyện vọng.
2- Khai trừ:
- Thành viên đã tham gia bị khai trừ nếu: không nghiêm túc (vắng mặt không lý do nhiều lần trong các hoạt động của lớp, không đóng quỹ hàng năm (trừ trường hợp xin miễn giảm) và có trên ½ tổng thành viên nhất trí khai trừ.
Điều 9: Điều khoản thi hành
Tất cả các thành viên của lớp 12I – Trường PTTH Ngô Sĩ Liên Bắc Giang, niên khoá 1993-1996 (những người tự nguyện tham gia hội lớp) có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh những quy định này.
Các vấn đề không được quy định trong Quy chế này sẽ do Ban Liên lạc thống nhất, quyết định. Trong trường hợp ban liên lạc không thống nhất được, thì sẽ tham khảo ý kiến của các thành viên trong lớp, việc quyết định sẽ theo nguyên tắc đa số.
Trong quá trình thực hiện, những vấn đề chưa hợp lý sẽ cùng nhau bàn bạc và sửa đổi.
Ban Liên Lạc Hội Lớp 12I-Ngô Sĩ Liên (1993-1996)
